Fatturazione elettronica e ecommerce

In questo articolo i nostri ingegneri informatici ti spiegheranno l’importanza della fatturazione online negli ecommerce e di come integrarla nel tuo store digitale.

Se sei un commerciante online, certamente sai che la fatturazione è una parte fondamentale del tuo business e che ci sono diverse opzioni disponibili. In questo articolo ti spiegheremo nel dettaglio cos'è la fatturazione online e come funziona, in modo da poter scegliere quella che fa al caso tuo.

La differenza tra fatturazione manuale ed elettronica

La prima cosa da capire è che esistono due tipi di fatturazione: manuale e elettronica. La fatturazione manuale consiste nell'emettere e conservare le fatture su carta, mentre la fatturazione elettronica prevede l'utilizzo di software gestionali per emettere, inviare e conservare le fatture in formato digitale.

Quando la fatturazione elettronica è obbligatoria

La fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le imprese che emettono fatture verso la pubblica amministrazione a partire dal 1° gennaio 2019. Inoltre, a partire dal 1° luglio 2019, anche le fatture tra privati devono essere emesse in formato elettronico se il corrispettivo supera la soglia minima prevista per legge.

Come gestire fatture ed ordini in un ecommerce

Per gestire in modo efficace le fatture e gli ordini in un ecommerce è importante utilizzare un software gestionale in grado di integrare entrambe le attività. In questo modo, sarà possibile collegare automaticamente l'emissione della fattura all'ordine, evitando errori e duplicazioni.

Come integrare un software di fatturazione in un ecommerce

Per integrare un software di fatturazione in un ecommerce, è importante scegliere una soluzione che sia compatibile con il proprio sistema e-commerce. Inoltre, è importante verificare che il software scelto sia in grado di soddisfare tutte le esigenze dell'azienda, come ad esempio la gestione della fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione e l'invio automatico delle fatture ai clienti.

Inoltre, è importante verificare che il software scelto offra funzionalità come:

• la gestione degli ordini;
• la gestione del magazzino;
• la generazione di report per una maggiore efficienza e trasparenza del processo.

Gli ecommerce creati con Cuborio si integrano con qualunque gestionale di fatturazione o magazzino.

Differenza tra fatturazione diretta e fatturazione indiretta

La fatturazione diretta e indiretta si riferiscono ai due modi principali per emettere fatture nel commercio elettronico.

Fatturazione diretta

La fatturazione diretta si riferisce alla vendita di beni immateriali o virtuali, dove l'intera transazione commerciale, compresa la consegna, avviene per via telematica. Questi "beni" includono, ad esempio:

• fornitura di hosting di siti web;
• vendita di software,
• fornitura di immagini;
• testi e dati;
• insegnamento a distanza.

In questo caso, le operazioni sono considerate prestazioni di servizio e soggette all'obbligo di fatturazione elettronica.

Fatturazione indiretta

La fatturazione indiretta si riferisce alla vendita di beni fisici, dove l'acquisto avviene online ma la consegna avviene in modo tradizionale. In questo caso, le operazioni sono trattate come cessioni di beni e non c'è l'obbligo di emissione di fattura, a meno che il cliente non ne faccia richiesta. Le operazioni sono rilevanti per l'IVA nel paese del cliente con l'obbligo del rilascio di scontrino o di ricevuta fiscale.

Come si compila la Fattura elettronica per e-commerce

La fattura elettronica per e-commerce deve contenere tutte le informazioni richieste dalla normativa fiscale in vigore, compresi i dati del venditore e dell'acquirente, la descrizione del bene o servizio venduto, il prezzo, l'IVA e altre eventuali imposte.

Per compilare una fattura elettronica è necessario utilizzare un software di fatturazione appositamente progettato per questo scopo. Di solito, questi software consentono di inserire i dati in modo semplice e guidato, e generano automaticamente il documento in formato elettronico.

In generale, i passi per compilare una fattura elettronica per e-commerce sono i seguenti:

• Inserire i dati del venditore e dell'acquirente, tra cui nome, indirizzo, partita IVA, ecc.
• Inserire i dettagli della transazione, tra cui descrizione del bene o servizio venduto, quantità, prezzo, sconti, ecc.
• Calcolare e inserire l'IVA e altre imposte applicabili.
• Verificare che tutti i dati siano corretti e completi.
• Generare il documento in formato elettronico e inviarlo all'acquirente e all'Agenzia delle Entrate, se necessario

Perché bisogna utilizzare un software gestionale negli ecommerce per emettere le fatture

Utilizzare un software gestionale per la fatturazione integrato con l’ecommerce ha molti vantaggi. Innanzitutto, permette di automatizzare il processo di emissione, invio e conservazione delle fatture, rendendo il tutto più veloce ed efficiente. Inoltre, permette di collegare la fatturazione alle altre attività dell'ecommerce come la gestione degli ordini e del magazzino, rendendo il processo ancora più semplice.

Nota: in alcuni paesi/regioni ci possono essere delle specifiche per la fatturazione elettronica per e-commerce, quindi è importante verificare la normativa fiscale del proprio paese/regione per compilare la fattura correttamente.