Prenotazioni on-line con Cuborio®
Un sistema di prenotazione on-line è un software che consente ai potenziali clienti di prenotare e pagare autonomamente tramite il tuo sito web o e-Commerce, offrendoti gli strumenti migliori per eseguire e scalare la tua attività, tutto in un unico posto.
La maggior parte delle soluzioni prevede l'integrazione di sistemi di prenotazione terzi che vanno adattati, inclusi, per i quali è necessario il proprio tecnico.
Spesso non si adattano perfettamente alla grafica del proprio sito web o rimandano l'utente su altra pagina per completare la prenotazione con tutto quello che ne deriva: abbandono, blocco, incastro nella navigazione, ecc.
Ecco perché i nostri ingegneri informatici hanno pensato di creare in Cuborio® un sistema di prenotazioni on-line unico.
Un sistema unico e integrato
Cuborio® ti offre da una sola amministrazione la gestione del tuo sito web, e-Commerce e gestionale di prenotazione.
Non avrai più bisogno di servizi esterni che richiedono un abbonamento o un costo a commissione, potrai gestire autonomamente le tue disponibilità e le prenotazioni che ne derivano.
Tutti gli strumenti necessari
La gestione delle disponibilità non è mai stata più completa
Sono disponibili tutte le combinazioni di data, prefestivo, festività statiche e dinamiche (come la Pasqua), le impostazioni basate sulla settimana, sui mesi e sugli anni.
Puoi creare più regole in combinazione, gestire le priorità e le impostazioni globali.
Puoi selezionare i giorni lavorativi o solari, impostare gli intervalli, gli orari e i range con turnazioni periodiche.
Puoi impostare delle finestre e dei periodi di comporto precedenti alle prenotazioni in modo da darti il tempo di organizzarti.
Anche le finestre di prenotabilità sono organizzate in regole riusabili, ordinabili e combinabili.
Gestione delle prenotazioni
La gestione delle prenotazioni in Cuborio® è pensata per amministrare tutto il processo e personalizzarne gli stati di avanzamento.
Potrai modificare le prenotazioni, inviare notifiche, verificare lo stato delle notifiche e generare report.
Gestione Biglietteria
Cuborio® è stato pensato anche per le biglietterie che devono gestire una casistica complessa di disponibilità e prenotazioni.
Il tutto viene integrato nell'e-Commerce e per ogni prodotto è possibile applicare gruppi di regole globali e specifiche che contengono a loro volta ulteriori impostazioni di disponibilità.
Le finestre di prenotabilità e il processo di gestione della prenotazione è pensato appositamente per gli addetti ai lavori con una serie di funzionalità sotto riportate.
Cosa puoi gestire delle tue prenotazioni
Modifica della prenotazione
Gestisci ogni aspetto della prenotazione aggiungendo prodotti o modificando gli esistenti
Voucher e allegati
Genera Voucher personalizzati con codici e integrali con allegati esterni
Consegna del Biglietto
Sistema di notifiche certificato con download immediato anche da area riservata
Sconti e maggiorazioni
Gestisci i cambi di data chiedendo una maggiorazione o offri sconti
Solleciti di pagamento
Invia in automatico o manualmente i solleciti di pagamento per la prenotazione
Integrazioni e rimborsi
Gestisci le maggiorazioni o i rimborsi a livello finanziario in automatico
Generazione fatture
Genera in automatico documenti contabili e fatture da inviare ai clienti
Gestione Partecipanti
Gestisci i partecipanti per ogni prenotazione e genera il biglietto relativo
Codici integrati
Genera QR Code o Codici a barre nei voucher integrati con il fornitore
Stati di lavorazione personalizzati
Personalizza il tuo flusso di lavoro delle prenotazioni con stati, nomi e colori
Invio report
Invia ai fornitori report personalizzati e dettagliati delle prenotazioni
Integrazioni real-time
Integra le disponibilità da fornitori esterni via API e trasmetti la prenotazione
Altamente collaborativo
Il sistema di prenotazioni si interfaccia tramite API con qualsiasi altro strumento tu desideri integrare, a titolo di esempio FareHarbor® di Booking o i sistemi di prenotazione degli enti italiani e vaticani.
Inoltre offre strumenti automatizzati per venire incontro ai fornitori "analogici" che hanno ancora bisogno di report Excel, notifiche personalizzate sulle prenotazioni in arrivo, gestione dei pax ecc. con invio di notifiche periodiche o cadenzate secondo le loro esigenze.
Vantaggi di un sistema di prenotazione online
La tua attività è sempre aperta
Uno dei maggiori vantaggi di un sistema di prenotazione online è che puoi rimanere aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, indipendentemente dagli orari di apertura.
Offre maggiore sicurezza rispetto ai fogli di calcolo
Con un sistema di prenotazione basato su cloud, le tue informazioni aziendali non saranno più limitate a un computer desktop.
Dimezza il carico di lavoro
Un sistema di prenotazione online può aiutarti a risparmiare tempo affrontando attività banali, che si tratti di inviare e-mail di conferma o creare report.
Crea una migliore esperienza per gli ospiti
La tecnologia di prenotazione velocizza tutto, dalla prenotazione al check-out. In pochi passaggi, gli ospiti possono prenotare, pagare e firmare i documenti richiesti ricevendo subito una conferma nella loro casella di posta.
Ti aiuta a rimanere organizzato
Tutto è in un unico posto. Tutto quello che devi fare è accedere e vedrai un'analisi dettagliata delle tue prenotazioni giornaliere, che gli ospiti devono ancora pagare ecc.
Collega i tuoi strumenti software preferiti
La tua attività è unica e quindi probabilmente hai un modo particolare di fare le cose, Cuborio® si integra con i tuoi sistemi esistenti.
Sei interessato al sistema di prenotazione?
Contatta il nostro Team e scopri come Cuborio® gestisce prenotazioni e biglietteria.