전자 인보이스 및 전자 상거래

이 글에서는 전자상거래에서 온라인 인보이스 발행의 중요성과 이를 디지털 스토어에 통합하는 방법에 대해 설명합니다.

온라인 판매자라면 인보이스 발행이 비즈니스의 기본적인 부분이며 여러 가지 옵션이 있다는 것을 잘 알고 있을 것입니다. 이 문서에서는 온라인 인보이스가 무엇이며 어떻게 작동하는지 자세히 설명하여 귀하에게 적합한 인보이스를 선택할 수 있도록 도와드립니다.

수동 인보이스와 전자 인보이스의 차이점

가장 먼저 이해해야 할 것은 인보이스에는 수동 인보이스와 전자 인보이스 두 가지 유형이 있다는 것입니다. 수동 인 보이스는 종이로 인보이스를 발행하고 저장하는 것이고, 전자 인 보이스는 관리 소프트웨어를 사용하여 디지털 형식으로 인보이스를 발행, 전송 및 저장하는 것입니다.

전자 인보이스가 필수인 경우

전자 인 보이스는 2019년 1월 1일부터 공공 기관에 인보이스를 발행하는 모든 비즈니스에 의무적으로 적용됩니다. 또한 2019년 7월 1일부터는 개인 간의 인보이스도 대가가 최소 법적 한도를 초과하는 경우 전자 방식으로 발행해야 합니다.

전자상거래 스토어에서 인보이스 및 주문을 관리하는 방법

전자상거래 스토어에서 인보이스와 주문을 효과적으로 관리하려면 두 가지 활동을 통합할 수 있는 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 인보이스 발행을 주문에 자동으로 연결하여 오류와 중복을 방지할 수 있습니다.

인보이스 발행 소프트웨어를 전자상거래에 통합하는 방법

인보이스 발행 소프트웨어를 전자상거래에 통합하려면 전자상거래 시스템과 호환되는 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다. 또한 선택한 소프트웨어가 공공 행정부에 전자 인보이스를 관리하고 고객에게 자동으로 인보이스를 보내는 등 회사의 모든 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

또한 선택한 소프트웨어가 다음과 같은 기능을 제공하는지 확인하는 것이 중요합니다:

• 주문 관리
• 창고 관리
• 프로세스 효율성과 투명성 향상을 위한 보고서 생성.

Cuborio로 생성된 전자상거래는 모든 인보이스 발행 또는 창고 관리 소프트웨어와 통합됩니다.

직접 인보이스 발행과 간접 인보이스 발행의 차이점

직접 인보이스와 간접 인보이스는 전자상거래에서 인보이스를 발행하는 두 가지 주요 방법을 말합니다.

직접 인보이스 발행

직접 인보이스는 배송을 포함한 전체 비즈니스 거래가 전자적으로 이루어지는 무형 또는 가상 상품의 판매를 의미합니다. 이러한 '상품'에는 다음이 포함됩니다:

• 웹사이트 호스팅 제공
• 소프트웨어 판매
• 이미지 공급
• 텍스트 및 데이터
• 원격 학습.

이 경우 거래는 서비스로 간주되며 전자 인보이스의 대상이 됩니다.

간접 인보이스 발행

간접 인보이스는 구매는 온라인으로 이루어지지만 배송은 전통적인 방식으로 이루어지는 실물 상품 판매를 말합니다. 이 경우 거래는 상품 공급으로 처리되며 고객이 요청하지 않는 한 인보이스를 발행할 의무가 없습니다. 거래는 영수증 또는 영수증을 발행할 의무가 있는 고객의 국가에서 부가가치세와 관련이 있습니다.

전자 상거래용 전자 인보이스 작성 방법

전자상거래용 전자 인보이스에는 판매자와 구매자의 데이터, 판매된 상품 또는 서비스에 대한 설명, 가격, VAT 및 기타 세금을 포함하여 현행 세법에서 요구하는 모든 정보가 포함되어야 합니다.

전자 인보이스를 작성하려면 이 목적을 위해 특별히 설계된 인보이스 발행 소프트웨어를 사용해야 합니다. 일반적으로 이러한 소프트웨어를 사용하면 간단하고 안내된 방식으로 데이터를 입력할 수 있으며 전자 형식으로 문서를 자동으로 생성합니다.

일반적으로 전자 상거래용 전자 인보이스를 작성하는 단계는 다음과 같습니다:

• 이름, 주소, 부가세 번호 등 판매자 및 구매자 세부 정보를 입력합니다.
• 판매한 상품 또는 서비스에 대한 설명, 수량, 가격, 할인 등을 포함한 거래 세부 정보를 입력합니다.
• 부가가치세 및 기타 해당 세금을 계산하여 입력합니다.
• 모든 데이터가 정확하고 완전한지 확인합니다.
• 전자 형식으로 문서를 생성하고 필요한 경우 구매자와 세무 당국에 전송합니다

인보이스 발행에 전자상거래 관리 소프트웨어를 사용해야 하는 이유

전자 상거래와 통합된 인보이스 발행 관리 소프트웨어를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 첫째, 인보이스 발행, 전송 및 저장 프로세스를 자동화하여 더 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 또한 인보이스를 주문 및 재고 관리와 같은 다른 전자상거래 활동과 연결할 수 있어 프로세스가 더욱 간편해집니다.

참고: 일부 국가/지역에서는 전자상거래용 전자 인보이스에 대한 세부 사항이 있을 수 있으므로 인보이스를 올바르게 작성하려면 해당 국가/지역의 세금 규정을 확인하는 것이 중요합니다.