電子請求書とeコマース

この記事では、弊社のソフトウェアエンジニアが、eコマースにおけるオンライン請求書の重要性と、それをデジタルストアに統合する方法について説明します。

オンラインショップを運営されている方であれば、請求書発行がビジネスの基本であり、いくつかの選択肢があることはご存知でしょう。この記事では、オンライン請求書発行とは何か、どのような仕組みなのかを詳しく説明し、貴社に適した請求書発行方法を選択できるようにします。

マニュアル請求書と電子請求書の違い

まず最初に、請求書発行には手動と電子の2種類があることを理解しておこう。手動請求書発行は、請求書を紙で発行・保管するものであり、電子請求書発行は、管理ソフトを利用して請求書をデジタル形式で発行・送付・保管するものである。

電子請求書の発行が必須な場合

2019年1月1日より、行政に対して請求書を発行するすべての事業者に電子請求書の発行が義務付けられる。また、2019年7月1日からは、個人間の請求書についても、対価が法律で定められた最低基準額を超える場合は、電子請求書の発行が義務付けられています。

ECショップにおける請求書と注文の管理方法

eコマースショップで請求書と注文を効果的に管理するには、両方の活動を統合できる管理ソフトウェアを使用することが重要である。こうすることで、請求書の発行と注文を自動的にリンクさせることが可能になり、エラーや重複を避けることができる。

請求書発行ソフトをeコマースに統合する方法

請求書発行ソフトを e コマースに統合するには、e コマースシステムと互換性のあるソリューションを選択することが重要である。さらに、選択したソフトウェアが、行政への電子請求書の管理や顧客への請求書の自動送信など、企業のあらゆるニーズを満たすことができるかどうかを確認することも重要である。

さらに、選択したソフトウェアが以下のような機能性を提供しているかどうかを確認することも重要である：

• 受注管理
• 倉庫管理
• プロセスの効率性と透明性を高めるためのレポート作成。

Cuborioで作成されたEコマースは、請求書発行ソフトや倉庫管理ソフトと統合することができます。

直接請求と間接請求の違い

直接請求書発行と間接請求書発行は、eコマースにおける2つの主な請求書発行方法を指します。

直接請求書発行

直接請求書発行とは、無形またはバーチャルな商品の販売を指し、配送を含む商取引全体が電子的に行われる。これらの「商品」には、例えば以下のようなものが含まれる：

• ウェブサイトのホスティング提供
• ソフトウェアの販売
• 画像の提供；
• テキストやデータ
• 通信教育。

この場合、取引はサービスとみなされ、電子請求書の対象となる。

間接請求

間接的請求書発行とは、物理的な商品の販売を指し、購入はオンラインで行われるが、引渡しは従来の方法で行われる。この場合、取引は商品の供給として扱われ、顧客からの請求がない限り、請求書を発行する義務はない。取引は顧客の国でVATが適用され、領収書またはレシートを発行する義務があります。

e-Invoiceの作成方法

e-Invoiceには、売り手と買い手の情報、販売された商品やサービスの説明、価格、VAT、その他の税金など、現行の税法が要求するすべての情報が含まれていなければなりません。

電子インボイスを作成するには、この目的のために特別に設計されたインボイス作成ソフトウェアを使用する必要があります。通常、このようなソフトウェアでは、簡単な操作でデータを入力することができ、自動的に電子形式の文書が作成されます。

一般的に、電子商取引用の電子請求書を作成する手順は以下の通りです：

• 名前、住所、VAT番号など、売り手と買い手の詳細を入力する。
• 販売した商品またはサービスの説明、数量、価格、割引など、取引の詳細を入力する。
• VATおよびその他適用される税金を計算し、入力する。
• すべてのデータが正確かつ完全であることを確認する。
• 電子形式で書類を作成し、必要に応じて買い手と税務当局に送付する。

請求書発行にeコマース管理ソフトウェアを使用すべき理由

eコマースと統合された請求書発行用の管理ソフトウェアを使用することには、多くの利点がある。まず、請求書の発行、送付、保管のプロセスが自動化され、より迅速かつ効率的になる。さらに、請求書発行は、受注や在庫管理など他のeコマース活動と連動させることができるため、プロセスがさらにシンプルになる。

注：国や地域によっては、eコマースにおけるeインボイスの発行に制限がある場合があります。